Document Controller - Immediate Hiring in Bali
Intellismart Technology Inc. sedang mencari Document Controller yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini sangat penting dalam mempertahankan integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumentasi perusahaan kami, memastikan kepatuhan dengan peraturan internal, dan mengoptimalkan alur kerja operasional.
Di Intellismart Technology Inc., kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Document Controller, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh dokumen perusahaan dengan profesionalisme tinggi. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru, termasuk Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas penting, mulai dari mengatur dan mengklasifikasikan dokumen, memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan mudah diakses, hingga membantu tim lain dalam meminta dan memverifikasi dokumen yang diperlukan untuk operasional sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan fasilitas modern dan lingkungan yang nyaman di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola seluruh dokumen perusahaan dengan rapi dan terorganisir, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan dokumen operasional lainnya.
- Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
- Mengatur dan mengklasifikasikan dokumen untuk memudahkan akses dan pencarian.
- Memverifikasi dan memvalidasi dokumen sebelum diserahkan kepada pihak eksternal atau internal.
- Menjaga integritas dan keakuratan dokumen perusahaan.
- Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dan memastikan dokumen yang diminta tersedia dan sesuai dengan kebutuhan.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan internal perusahaan.
- Mengoptimalkan alur kerja operasional dengan mengelola dan mengatur dokumen secara efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller atau peran serupa di industri teknologi atau perusahaan besar.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan untuk mengelola dan mengatur dokumen secara efisien dan efektif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang