Personal Assistant to Owner

Temukan peluang karir yang menarik sebagai Personal Assistant to Owner di Bali Jobs Recruitment, Kuta, Bali. Bergabunglah dengan kami dalam mendukung keberhasilan proyek-proyek mewah dan berkelas di kawasan Uluwatu, Bali. Di sini, Anda akan berperan sebagai asisten pribadi utama pemilik, membantu mengelola berbagai tugas administratif dan operasional dengan profesionalisme tertinggi.

Setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal dan koordinasi acara hingga menangani komunikasi dengan berbagai pihak. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemilik untuk memastikan semua kebutuhan dan prioritas mereka terpenuhi dengan efisien dan tepat waktu. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang berkontribusi pada kesuksesan proyek-proyek kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan koordinasi acara untuk pemilik, termasuk pertemuan, acara sosial, dan kegiatan bisnis.
• Menangani komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan staf, untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pembuatan dan pengiriman surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan operasional, seperti pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk berbagai acara dan proyek, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengembangan strategi dan rencana bisnis untuk pemilik.
• Menyediakan dukungan pribadi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan pemilik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten pribadi, sekretaris, atau dalam peran serupa di lingkungan bisnis mewah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan proyek besar akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait