Sekretaris Direktur (Area Malang)
Bergabunglah dengan tim Rumah Sakit Mitra Keluarga di Malang dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pasien dan karyawan. Sebagai Sekretaris Direktur, Anda akan menjadi jembatan antara direktur dan berbagai departemen di rumah sakit. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung direktur dalam pengambilan keputusan strategis.
Di Rumah Sakit Mitra Keluarga, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir dan pengembangan keterampilan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif dan fasilitas yang memadai untuk mendukung produktivitas Anda.
Setiap hari, Anda akan bertemu dengan berbagai pihak, dari pasien dan keluarga pasien hingga pihak eksternal seperti pemasok dan mitra. Anda akan mengelola jadwal direktur, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi berjalan lancar. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta mendukung direktur dalam berbagai proyek dan inisiatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur
- Mengatur jadwal dan pertemuan Direktur
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat menyurat
- Mengelola arsip dan dokumen penting
- Mendukung Direktur dalam pengambilan keputusan strategis
- Mengelola agenda dan catatan pertemuan
- Mengatur perjalanan dan transportasi Direktur
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Direktur di lingkungan rumah sakit atau organisasi sejenis
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Memahami tata tertib dan protokol rumah sakit
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan dan deadlines yang ketat
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen
- Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang